4. Sınıf 2. dönem veli toplantı tutanağı 1

4. Sınıf 2. dönem veli toplantı tutanağı 1

 

……………………….. İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE 

                                                            ……………. 

………. / ………. Eğitim-Öğretim Yılı …….. Sınıfı 2. Dönem veli toplantısını …../…../………. …………… günü saat ……………’da okulumuz ……. sınıfında aşağıdaki gündem maddeleri doğrultusunda yapmak istiyorum. 

Bilgilerinizi ve gereğini arz ederim. 

 

…../……./……..
………………………..
……. Sınıf Öğretmeni 

 

GÜNDEM 

1. Yoklama kağıdının imzalanması 

1. 1.Dönemin değerlendirilmesi 

1. Öğrencilerin mevcut durumlarının görüşülmesi ve alınması gereken önlemler 

1. Tertip-düzen ve temizlik, (gerekli hijyen tedbirleri), geliş-gidiş saatleri, devamsızlıklar, beslenme, okul araç-gereçleri, veli görüşme saatleri 

1. Okumayı teşvik konusunun görüşülmesi 

1. Sosyal-kültürel faaliyetler hakkında bilgilendirme 

1. Okul araç-gereçleri (defter-kalem-malzemeler) düzeni 

1. Seviye uygun TV programları ve teknoloji kullanımı 

1. Kapanış 

 

 

 

…/…../…….
Uygundur.
………………………..
Okul Müdürü 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……………………….. İLKOKULU 

………. / ………. EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI 

…… / …… SINIFI 2. DÖNEM VELİ TOPLANTI TUTANAĞI 

 

Toplantı Tarihi: …../…../…………. ………………
Toplantı No: 1
Toplantı Yeri: …… / …… Sınıfı
Toplantı Saati: 10:30 

 

GÖRÜŞMELER 

1) Yoklama kağıdının imzalanması 

Toplantı, sınıf öğretmeni tarafından açıldı. Katılan velilerin yoklama kağıdını imzalamaları sağlandı. Toplantının amacı; öğrencilerin akademik gelişimlerinin, sınıf içi uyumlarının ve ev-okul iş birliğinin aynı hedefte buluşturularak ikinci dönemin daha verimli yürütülmesi olarak açıklandı. Toplantı düzeni ve söz alma şekli hatırlatıldı; konuşmaların yapıcı, çözüm odaklı ve öğrenci yararını gözeten bir çerçevede ilerlemesi gerektiği ifade edildi. 

 

2) 1. Dönemin değerlendirilmesi 

Birinci dönemin genel sınıf durumu; derslere katılım, ödev takibi, ölçme-değerlendirme sonuçları ve sınıf içi davranışlar açısından ele alındı. 4. sınıfın, daha çok sorumluluk ve düzenli tekrar gerektiren bir sınıf seviyesi olduğu; özellikle Türkçe’de okuduğunu anlama ve yazılı anlatım, Matematik’te problem çözme basamakları ve işlem doğruluğu konularında düzenli çalışma yapan öğrencilerin daha hızlı ilerlediği belirtildi.
Ödevlerin “yapılmış görünmesi” yerine “öğrenmeyi desteklemesi” hedefi vurgulandı; bu nedenle ödevlerin kısa tekrarlar ve eksik tamamlama ile pekiştirilmesinin önemli olduğu ifade edildi. Ayrıca devamsızlıkların, öğrenme kaybı oluşturduğu ve telafi sürecini zorlaştırdığı hatırlatıldı. 

Velilerden ……………………….. söz alarak “Çocuğum konuyu anlıyor ama sınavlarda acele edip basit hata yapıyor.” görüşünü paylaştı. Sınıf öğretmeni; hızdan önce doğruluk, işlem kontrol alışkanlığı, günlük kısa tekrar ve ‘hata defteri’ (yanlışların nedenini yazma) uygulamasını önerdi. 

 

3) Öğrencilerin mevcut durumlarının görüşülmesi ve alınması gereken önlemler 

Öğrencilerin mevcut durumları; akademik performans, dikkat-süreklilik, ödev sorumluluğu, okuma alışkanlığı ve sınıf içi davranış boyutlarıyla değerlendirildi. Bazı öğrencilerde; konuyu çabuk unutma, evde düzenli çalışma rutininin kurulamaması, okuma akıcılığında yavaşlık, yazı düzeninde dağınıklık gibi alanlarda destek ihtiyacı olduğu ifade edildi.
Bu öğrenciler için önce güçlüğün kaynağının belirlenmesi (okuma akıcılığı, yazı/motor becerisi, dikkat, kavram eksikliği, evde çalışma düzeni vb.), ardından küçük ve ölçülebilir hedefler konularak düzenli takip yapılması gerektiği belirtildi. Gerektiğinde rehberlik servisi ile koordinasyon kurulacağı; öğrencinin özgüvenini güçlendirmek için sınıf içinde başarabileceği sorumluluklar verileceği ve olumlu pekiştirmeye ağırlık verileceği ifade edildi. 

Velilerden ……………………….. söz alarak “Evde dersin başına oturuyor ama 10 dakika sonra sıkılıp kalkıyor.” görüşünü paylaştı. Öğretmen; kısa süreli (15-20 dk) çalışma + kısa mola yöntemi, görsel planlayıcı ve günlük rutinle aynı saatte çalışma önerisinde bulundu.
Velilerden ……………………….. söz alarak “Okumayı reddediyor, zorladıkça tepki veriyor.” görüşünü paylaştı. Öğretmen; seçmeli okuma (çocuğun seçtiği kitap/konu), çok kısa başlangıç hedefi (5-7 dk), okuma sonrası kısa sohbetle metni anlamanın desteklenmesi ve süreçte baskı yerine süreklilik vurgusunu önerdi. 

 

4) Tertip-düzen, temizlik, geliş-gidiş saatleri, devamsızlık, beslenme, araç-gereç, veli görüşme saatleri 

Öğrencilerin kişisel temizliğinin (tırnak, saç, kıyafet düzeni), sınıf düzenini ve sağlıklı yaşam alışkanlığını doğrudan etkilediği; bu nedenle günlük bakımın aksatılmaması gerektiği belirtildi. Okula zamanında geliş-gidişin, derse hazırlık ve sınıf disiplinine katkısı vurgulandı. Devamsızlık yapılması gerektiğinde okulun ve sınıf öğretmeninin bilgilendirilmesinin zorunlu olduğu; devamsızlık sonrası ödev ve konu telafisinin gecikmeden yapılması gerektiği ifade edildi.
Beslenme konusunda; kahvaltının önemi, okulda su tüketimi, beslenme çantasının dengeli hazırlanması ve paketli/şekerli gıdaların azaltılması üzerinde duruldu.
Araç-gereç konusunda; ders programına göre çantanın hazırlanması, defterlerin düzenli tutulması, kalem-silgi-cetvel gibi temel ihtiyaçların eksiksiz olması gerektiği hatırlatıldı. Veli görüşmelerinin ise belirlenen saatlerde yapılmasının iletişimi düzenli ve verimli kılacağı belirtildi. 

Velilerden ……………………….. söz alarak “Sabahları yetiştirmekte zorlanıyoruz, bazen kahvaltı atlanıyor.” görüşünü paylaştı. Öğretmen; bir önceki akşam hazırlık (çanta-kıyafet), pratik kahvaltı seçenekleri ve uyku düzeninin oturtulmasının sabah telaşını azaltacağını belirtti. 

 

5) Okumayı teşvik konusunun görüşülmesi 

Okuma alışkanlığının; kelime dağarcığı, anlama, yazma ve problem çözme başarısını artırdığı vurgulandı. Öğrencilerin günlük okuma hedefi belirlemesinin (süre/sayfa) ve bu hedefin “düzenli ve sürdürülebilir” şekilde uygulanmasının önemli olduğu belirtildi. Evde okuma ortamı oluşturulması, kitap seçiminin yaş ve ilgi alanına uygun yapılması, okunan metin üzerine kısa sohbet edilmesi önerildi. Ayrıca sınıf kitaplığı/okuma çizelgesi gibi uygulamalarla motivasyonun destekleneceği ifade edildi. 

 

6) Sosyal, kültürel vb. faaliyetler hakkında bilgilendirme 

Dönem içinde yapılması planlanan sosyal-kültürel faaliyetlerin öğrencilerin özgüven, sorumluluk, takım çalışması ve aidiyet duygusunu güçlendirdiği belirtildi. Yarışma ve etkinliklere katılımın “gönüllülük ve uygunluk” çerçevesinde planlanacağı; velilerin bilgilendirme yazılarını zamanında takip etmelerinin süreci kolaylaştıracağı ifade edildi. Sınıf içi etkinliklerde görev dağılımı yapılacağı, öğrencilerin yeteneklerine göre sorumluluk alacakları belirtildi. 

Velilerden ……………………….. söz alarak “Etkinliklerde görev aldıkça daha istekli oluyor, katılımı destekliyoruz.” görüşünü paylaştı. Öğretmen, katılımın öğrencilerin motivasyonunu artırdığını ve özellikle çekingen öğrenciler için olumlu bir fırsat olduğunu ifade etti. 

 

7) Okul araç-gereçleri üzerinde görüşülmesi 

Araç-gereçlerin eksiksiz olmasının dersin akışını hızlandırdığı ve öğrencinin derse katılımını artırdığı vurgulandı. Özellikle defter düzeni, ödevlerin zamanında ve okunaklı yazılması, dosya/klasör kullanımının öğrenciye düzen kazandıracağı ifade edildi. Kırık, eksik veya sürekli unutulan malzemelerin takip edileceği ve tekrar eden durumlarda veliyle bilgilendirme yapılacağı belirtildi. 

 

 

 

8) TV programları ve teknoloji kullanımı 

Teknolojinin doğru kullanıldığında öğrenmeyi desteklediği; ancak kontrolsüz kullanımın dikkat dağınıklığı, uyku düzensizliği ve ders motivasyonunda düşüşe neden olabileceği belirtildi. Ekran süresinin sınırlandırılması, içerik kontrolü yapılması, özellikle yatmadan önce ekran kullanımının azaltılması gerektiği vurgulandı. Telefon/tablet/TV kullanımının ev içinde “kuralı olan” bir düzene bağlanmasının öğrencinin öz denetimini geliştireceği ifade edildi.
Eğitim amaçlı içeriklerin (ödev araştırması, öğretici videolar) süreli ve hedefe dönük kullanılmasının uygun olduğu; şiddet içerikli, yaşa uygun olmayan içeriklerden uzak durulması gerektiği hatırlatıldı. 

Velilerden ……………………….. söz alarak “Telefonu alınca ödevden kopuyor, geri dönmesi zor oluyor.” görüşünü paylaştı. Öğretmen; ödev saatinde cihazların ortak alanda tutulması, uygulama/ekran süresi sınırı ve ödev bitince kısa ödüllendirme (kontrollü ekran) yöntemini önerdi.
Velilerden ……………………….. söz alarak “İnternette ne izlediğini takip etmekte zorlanıyoruz.” görüşünü paylaştı. Öğretmen; güvenli arama/çocuk profili, içerik filtreleri, ortak alanda kullanım ve düzenli sohbetle dijital farkındalığın artırılmasını önerdi. 

 

9) Kapanış 

Toplantıda görüşülen maddeler özetlendi; ortak hedefin öğrencilerin düzenli çalışma, okuma alışkanlığı, sorumluluk ve olumlu davranış gelişimi olduğu vurgulandı. Velilere katılımları için teşekkür edildi. Toplantı iyi dilek ve temennilerle sona erdirildi. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……………………….. İLKOKULU 

………. / ………. EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI 

…… / …… SINIFI 2. DÖNEM VELİ TOPLANTISI 

ALINAN KARARLAR 

 

1- Öğrencilerin ders ve ödev çalışmalarının düzenli şekilde takip edilmesine,
2- Öğrencilerin kişisel temizlik ve bakımına özen gösterilmesine,
3- Devamsızlık durumunda sınıf öğretmeni/okulun zamanında bilgilendirilmesine,
4- Kahvaltı başta olmak üzere sağlıklı beslenme düzeninin desteklenmesine,
5- Ders programına göre çanta hazırlanmasına; araç-gereç eksiklerinin giderilmesine,
6- Günlük okuma alışkanlığı için evde düzenli okuma saati oluşturulmasına,
7- Evde yaşanan ve öğrenciyi etkileyen durumların gerektiğinde öğretmene bildirilmesine,
8- Sosyal-kültürel etkinliklere katılımın desteklenmesine,
9- Teknoloji kullanımının süre, içerik ve amaç açısından veli kontrolünde yürütülmesine,
10- Toplantıda alınan kararların dönem boyunca uygulanmasına karar verilmiştir. 

 

 

…../…../………
………………………..  

(Sınıf Öğretmeni) 

……………………….. 

(Okul Müdürü) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

════════════════════════════════════════════
📌 ………. / ………. EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
……………………….. İLKOKULU – …… / …… SINIFI
VELİ TOPLANTISI DAVETİYESİ
════════════════════════════════════════════ 

Sayın Velimiz, 

 

Öğrencilerimizin eğitim-öğretim sürecini değerlendirmek, sınıfımızın genel durumunu paylaşmak ve ikinci dönem için ortak kararlar almak amacıyla veli toplantısı yapılacaktır. Katılımınız, öğrencilerimizin başarısı ve gelişimi için büyük önem taşımaktadır. 

 

Toplantı Tarihi : …../…../…………. ……………….
Toplantı Saati : …..:…..
Toplantı Yeri : …… / …… Sınıfı 

 

Gündemde; akademik değerlendirme, okuma alışkanlığı, ödev takibi, sınıf içi uyum, teknoloji kullanımı, devamsızlık ve sosyal etkinlikler gibi konular ele alınacaktır. 

Katılımınız için şimdiden teşekkür eder, iyi günler dilerim. 

 

 

………………………..
…… / …… Sınıf Öğretmeni 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……………………….. İLKOKULU ………………………………………….. EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI                 ………. SINIFI 2.DÖNEM VELİ TOPLANTISI İMZA LİSTESİ 

S.No	ÖĞRENCİNİN ADI-SOYADI	VELİ ADI SOYADI	İMZA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25